Integritets- och cookiepolicy
Här beskriver vi hur Motivista Consulting samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter, och vilka rättigheter du har.
Senast uppdaterad: 5 november 2026Personuppgiftsansvarig
Motivista Consulting AB, organisationsnummer 559170-1544, Pumpgatan 1, 417 55 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på info@motivista.se eller 031-310 02 21.
Vilka uppgifter vi behandlar
Arbetssökande och kandidater: namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, betyg och intyg, uppgifter om utbildning, erfarenhet och språk samt anteckningar från intervjuer och referenstagning.
Arbetsgivare och samarbetspartners: namn, roll, kontaktuppgifter och uppgifter om uppdraget.
Besökare på webbplatsen: uppgifter du lämnar i våra formulär samt tekniska uppgifter, till exempel ip-adress och webbläsare, som behövs för att visa webbplatsen.
Var vi får uppgifterna ifrån
Oftast från dig själv, när du skickar en ansökan, fyller i ett formulär eller pratar med oss. Vi kan också få uppgifter från Arbetsförmedlingen när du deltar i Rusta och matcha, från referenser som du själv har angett och från jobbsajter eller profiler, till exempel LinkedIn, när du söker eller kontaktar oss den vägen.
Varför vi behandlar uppgifterna
Vi behandlar dina uppgifter för att kunna matcha dig mot lediga uppdrag och anställningar, genomföra rekryterings- och bemanningsuppdrag, leverera tjänster som Rusta och matcha, besvara frågor och följa lagar som gäller för vår verksamhet.
Den rättsliga grunden är, beroende på situation, ditt samtycke, att fullgöra ett avtal, vårt berättigade intresse av att bedriva rekrytering och bemanning eller en rättslig förpliktelse. Så här ser det ut för de vanligaste behandlingarna:
Spontanansökan och kandidatregister: ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla.
Ansökan till en viss tjänst: vårt berättigade intresse av att kunna genomföra rekryteringen.
Rekryterings- och bemanningsuppdrag: avtalet med arbetsgivaren, och för kontaktpersoner vårt berättigade intresse av att kunna samarbeta.
Anställda i bemanningsuppdrag: anställningsavtalet, och rättslig förpliktelse för lön, skatt och bokföring.
Deltagare i Rusta och matcha: vårt avtal med Arbetsförmedlingen om att leverera tjänsten.
Frågor via formulär, e-post och telefon: vårt berättigade intresse av att kunna svara dig.
Karta på kontaktsidan: vårt berättigade intresse av att visa hur du hittar till oss.
Besöksstatistik: vårt berättigade intresse av att förbättra webbplatsen.
Avtal och fakturor: rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
Vi fattar inga beslut om dig som enbart grundar sig på automatiserad behandling. Det är alltid en person hos oss som bedömer din ansökan.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar inte uppgifterna längre än nödvändigt:
Spontanansökan och kandidatregister: 12 månader. Innan dess frågar vi om du vill att vi sparar dina uppgifter längre.
Ansökan till en viss tjänst: 24 månader efter att rekryteringen avslutats, så att vi kan visa hur urvalet gick till om det skulle ifrågasättas.
Medarbetare som varit anställda hos oss i bemanningsuppdrag: 24 månader efter att anställningen avslutats. Löne- och bokföringsunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.
Deltagare i Rusta och matcha: enligt de krav som finns i vårt avtal med Arbetsförmedlingen. För det vi har rapporterat till Arbetsförmedlingen är Arbetsförmedlingen personuppgiftsansvarig.
Arbetsgivarkontakter och förfrågningar via webbplatsen: 24 månader efter senaste kontakt, avtal och fakturor i 7 år.
Vilka vi delar uppgifterna med
Vi delar dina uppgifter med arbetsgivare som är aktuella för dig i en rekrytering eller ett bemanningsuppdrag, med Arbetsförmedlingen när du deltar i Rusta och matcha, samt med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, till exempel rekryteringssystem, e-post och webbplats. De får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. Vi säljer aldrig dina uppgifter.
På sidan Kontakt visar vi en karta från Google Maps, och Google kan då behandla uppgifter, till exempel din ip-adress, utanför EU/EES. Överföringen sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för EU-U.S. Data Privacy Framework, där Google är certifierat. Google använder även EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Hur vi skyddar uppgifterna
Bara medarbetare som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem. Uppgifter som skickas via webbplatsen överförs krypterat, och vi har avtal med de leverantörer som behandlar uppgifter åt oss.
Om en personuppgiftsincident skulle inträffa anmäler vi den till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar när det krävs, och informerar dig om incidenten kan påverka dig.
Dina rättigheter
Du har rätt att få information om och tillgång till de uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att begränsa eller invända mot behandlingen och att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Du kan när som helst återkalla ett samtycke.
Kontakta oss på info@motivista.se om du vill använda dina rättigheter. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).